أهلًا وسهلًا كيف حالك؟
هل بدأت المهام تتزايد وتتكاثر عليك مع اقتراب نهاية العام؟ وتصبح جميعها مهمة في نفس الوقت؟ لا تقلق فلست وحدك فأنا شخصيًا أعود إلى المنزل كل يوم هذا الأسبوع وأنا أشعر بالصداع من شدة ضغط العمل أتعامل مع الأمر على أنه فترة مؤقتة، وأطلب المساعدة من زملائي حتى من الأقسام الأُخرى، وأخصص لنفسي فترات راحة قصيرة بعد كل مهمة أكافئ نفسي بـ كوب قهوة لذيذ قبل البدء بالعمل أو وجبة غداء من مطعم أحبه وأنت؟ كيف تتعامل مع ضغط المهام مع اقتراب نهاية العام؟
أحب تسهيل عملي ودائمًا ما أبحث عن كيف أقوم بذلك؟
والبريد أكثر أحد الأمور المزعجة بالنسبة لي تتراكم واحتاج قرائتها لأعرف ما البريد الموجّه لي و ما البريد المرُسل لي فقط من باب الاطلّاع، ويتطلّب وقت عالي وكبير حقيقًة فلذلك قمت بعمل فلترة لرسائل البريد التي تصلني، على سبيل المثال أي بريد باللون البنفسجي موجّه إلي مباشرة وأحتاج إلى الاطّلاع عليه، بينما الرسائل الأخرى أضعها في ملف منفص هذا الأسلوب قلّل من توتري وجعلني أركّز على مهامي بجودة أعلى 📝🌀 تعلمّت من مدة طريقة للتعامل مع البريد وهي: عندما تصلك رسالة بريد إلكتروني جديدة فاسأل نفسك سؤالين: ١- ما مضمون هذه الرسالة؟ ٢- ماذا يلزمني أن أفعل حيالها؟ 📩 أشياء تفعلها مع البريد الإلكتروني: ١- الرسالة موجهّة إليك ولن يستغرق الرد أكثر من ٢-٥ دقائق فقم بالرد فورًا ٢- الرسالة موجهّة إليك ولكن تحتاج إلى وقت أطول، قم بجدولتها لوقت آخر مناسب لك ٣- أما إن لم تكن بحاجة إليها فاحذفها ٤- فوّض الرسالة إلى من هو أنسب للتعامل معها فورًا ٥- أرشِف الرسالة بالنسبة لي، لا أحذف أي بريد يصلني. ما أقوم به هو إنشاء ملف ثانوي لعلبة الوارد وأضيف فيه جميع الرسائل التي لا تتعلّق بي بشكل مباشر ولكنها وُجّهت لي من باب العلم بالشيء هذا يفيدني كثيرًا عندما يكون أحد زملائي في إجازة وأحتاج إلى الرجوع إلى رسائل متعلّقة بعملائه مثلًا وتُعد هذه العملية نوعًا من الأرشفة بالنسبة لي، أما علبة الوارد الأساسية فأُبقي فيها فقط الرسائل التي تحتاج رد مباشر مني حتى لو كان ذلك بعد يومين، وبهذا أتمكّن من متابعة البريد وتنظيم عملي بسهولة أكبر إذا كنت تستخدم البريد في عملك فأنصحك بالتالي: ١- تعلّم عن المنصة التي تستخدمها، وابحث عن شروحات أو دورات قصيرة وأتقن التعامل معها ٢- تعلّم كيف تتعامل مع كل رسالة تصلك بمرونة ووضوح ٣- تعلّم تسهيل وتسريع عملك عبر أساليب مثل: إنشاء ملف خاص بكل مشروع تعمل عليه لتجميع الرسائل المرتبطة به استخدام خاصية الفلترة على الرسائل لتُميّز بسهولة ما هو موجّه إليك 🗣️ قصة قصيرة قبل ستة أشهر تقريبًا كنت أعاني من كثرة الرسائل في بريدي الإلكتروني، أتنقّل بينها وأتوه حتى أصل إلى الرسالة التي أبحث عنها، والحقيقة أني لا أحب تراكم الرسائل، تجعلني أشعر بالتوتر. إلى أن تعرّفت على الطريقة التي شاركها محمد ومن وقتها أصبحت أتعرف بسرعة على الرسائل التي تهمّني وأعرف بالضبط كم رسالة تحتاج إلى تعاملي معها. وأنت؟ هل لديك طريقة خاصّة للتعامل مع رسائل بريدك؟ شاركني تجربتك ممكن أن نتعلّم من بعضنا
🕊️🎨 بين الإلهام والاتسـاع أشارك معك طُرق وأساليب أُخرى للتعامل مع رسائل البريد ولكن وللأسف جميعها باللغة الإنجليزية: 📧 دليل شامل لإدارة فائض البريد 📧 ٩ استراتيجيات للتخلّص من فائض البريد الإلكتروني 👀 مايحدث في اتسـاع ✨ أحضر خلال هذا الأسبوع تحدّي الخبرة أون لاين مع سارة الرفاعي وأستفيد منه في إدارة عملي بشكل أفضل. ✨ أعمل حاليًا على تجهيز تجربة الحجز لجلسات الإرشاد وسأشاركك قريبًا مواعيد ورابط حجز الجلسة الاستكشافية
إلى النشرة القادمة أتمنى لك اتساقًا واتســاعًا في عملك وأيامًا مليئة بالإبداع والنجاح. إيناس مليباري
